甲公司是一家生产型企业，其生产销售的产品在售出后有一年的免费保修期，一年保修期过后需要维修的将收取维修费。甲公司在售出商品时按商品的售价确认营业收入，同时按商品的生产成本结转营业成本。如果发生维修业务时，不管是否属于保修义务，均按维修业务所支出的成本费用计入其他业务成本。
甲公司在2020年8月销售一台自产的产品，售价为22.60万元，成本为12万元，含一年的免费保修期。
甲公司发生销售业务的账务处理如下：
借：应收账款 22.60万元
贷：主营业务收入 20万元
应交税费-应交增值税（销项税额） 2.60万元
借：主营业务成本 12万元
贷：库存商品 12万元
甲公司在2020年8月收取维修费4.52万元，发生维修成本5万元，其中免费保修期的产品发生的维修成本2万元，收费维修产品发生的维修成本3万元。
甲公司发生维修业务的账务处理如下：
借：应收账款 4.52万元
贷：其他业务收入 4万元
应交税费-应交增值税（销项税额） 0.52万元
借：其他业务成本 5万元
贷：库存商品 5万元
问：甲公司以上业务的账务处理是否合理？
答：
甲公司部分业务的账务处理不合理。
甲公司在销售产品时承诺客户取得商品时享有一年的免费产品质量保修期，即甲公司对客户负有的一年保修义务，该义务很可能导致企业未来经济利益的流出。对于甲公司来说该项保修义务属于一项或有负债。
甲公司是一家经营多年的企业，其产品一直都有一年的保修期，因此甲公司可以根据往年的维修记录，对其产品可能发生的保修义务进行预测，确定一个履行未来义务的最佳估计数（即确认预计负债），作为产品销售时发生的一年保修期的入账依据。
甲公司根据以往的维修记录，确定发生保修义务的维修费用为不含税销售收入的2%,则以上业务正确的账务处理应为：
1、发生销售业务时的账务处理：
借：应收账款 22.60万元
贷：主营业务收入 20万元
应交税费-应交增值税（销项税额） 2.60万元
借：主营业务成本 12万元
贷：库存商品 12万元
同时对未来可能负有的保修义务确认预计负债，并同时计入销售费用。
借：销售费用 0.4万元
贷：预计负债-产品质量保证 0.4万元（20万元*2%）
2、发生维修业务时的账务处理：
借：应收账款 4.52万元
贷：其他业务收入 4万元
应交税费-应交增值税（销项税额） 0.52万元
借：其他业务成本 3万元
贷：库存商品 3万元
对属于免费保修期的产品发生的维修成本2万元，冲减前期确认的预计负债。
借：预计负债-产品质量保证 2万元
贷：库存商品 2万元
注意：在对产品质量保证确认预计负债时，若保证费用的实际发生额和预计数相差较大，应及时对预计比例进行调整；若企业针对特定批次产品确认预计负债，在保修期满时，应将“预计负债--产品质量保证”余额冲销，同时冲销销售费用。
如果甲公司无法根据以往的维修记录，确定一个履行未来义务的最佳估计数，那么甲公司只能在实际发生保修义务时，将其发生的维修成本计入销售费用，而不应计入其他业务成本中。
因此甲公司在上述发生维修业务时的账务处理应为：
借：应收账款 4.52万元
贷：其他业务收入 4万元
应交税费-应交增值税（销项税额） 0.52万元
借：其他业务成本 3万元
贷：库存商品 3万元
对属于免费保修期的产品发生的维修成本2万元，应计入销售费用。
借：销售费用 2万元
贷：库存商品 2万元
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
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