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摘要:财务人员审核员工报销单需要注意什么?如何避免申报企业所得税时费用调增,为企业节税创造价值。

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公司在缴纳企业所得税时,需将各项期间费用按一定的比例进行税前扣除,但不合规票据是不能进行税前扣除的,要进行企业所得税调增,这无疑增加了企业的税负,为避免增加企业税负,应从源头抓起,加强内控管理,财务人员审核员工报销单注意事项如下:
1、发票抬头的公司名称应为公司全称,并填写纳税人识别号,发票抬头不得留空,留空不予以报销;
根据《关于增值税发票开具有关问题的公告》国家税务总局公告2017年第16号规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
2、审核发票货物及应税劳务名称与报销内容是否相符;
3、审核发票的日期是否合理,如出现:A公司某员工报销差旅费,出差期间为2017/9/3-2017/9/15,发票日期为2017/9/31号即为不合理;
4、审核发票销售方的地点是否合理,如出现:B公司位于福州市鼓楼区,公司某员工报销员工聚餐福利费,所提供的发票销售单位为厦门市某餐馆即为不合理;
5、审核是否加盖发票专用章,如出现发票专用章与销售单位名不符、盖章模糊等,则为不合规发票;
6、审核是否为国税发票,若为地税发票,则要确认是否为异常发票,目前只有个人出租不动产由国税局委托地税局代征、代开发票;
依据:国家税务总局公告(2016年第23号)规定:自2016年5月1日起,地税机关不再向营改增试点纳税人发放发票。
根据政策规定,个人出租不动产由国税局委托地税局代征、代开发票,纳税人在缴纳完税款后,即可持完税凭证在相应窗口代开增值税发票。
7、发票其他应填列事项,如开票人、发票金额需填写完整。
加强企业内控管理,规范公司财务报销制度,避免因不合规票据增加企业税负,给企业造成不可必要的损失。

编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲

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