如何变更外贸企业出口退税申报系统的办税员

A外贸公司新来的财务小王在退税系统上传了退税信息，并向税务局窗口递交了纸质材料。由于纸质材料有问题，离职的原财务小张手机号码始终无法接通，导致主管税务局退税科经办人员无法联系上办税员，当主管税务局经办人联系上企业法人后，要求企业在规定时间内完成退税系统办税员信息变更。
A外贸企业是无纸化企业，因此可自行在“外贸企业出口退税申报系统”操作变更，具体操作如下：
1、登录外贸企业出口退税系统，填写变更内容。需变更的内容：办税员姓名、办税员身份证、办税员电话。如下图所示：

2、填好需要变更的信息后，打印备案报表。如下图所示：

3、生成备案相关数据，导出并上传至网上税务局，在导出数据时需要插上税控盘才能导出有效文件。如下图所示：

4、上传成功后，将打印出来的变更表格交于法人签字并加盖公章，递交到主管税务局的外贸窗口受理即可。
操作时企业需注意：
1.如企业非无纸化企业，需要带营业执照、公章、海关口令卡到所属主管税务局填表办理。
2.因财务工作具有一定的特殊性，财务人员离职的时候应列好交接清单，做好交接工作。避免因交接问题影响财务工作的延续性，对企业造成不良影响。
3.外贸企业财务人员变动时，不仅需要在网上税务局做好办税员的变更，还需要在外贸企业出口退税系统中做好办税员信息变更。避免因主管税务局退税科无法及时联系办税员而影响企业退税的进度。

编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲

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