问题1：出口退（免）税备案单证存档保管期限是多长？
答：根据国家税务总局公告2022年第9号《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告》其中第二条对出口退（免）税备案单证管理做了重新优化，自2022年5月1日起施行。条款规定如下：
二、优化出口退(免)税备案单证管理
(一)纳税人应在申报出口退(免)税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退(免)税的时间顺序，制作出口退(免)税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
1.出口企业的购销合同(包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等);
2.出口货物的运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等);
3.出口企业委托其他单位报关的单据(包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。
纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
如果公司有自营进出口权，并且在海关有注册登记，但没有自己的报关员，那么就需要委托其他拥有报关资质的专业报关公司(报关行)代理报关。根据上述文件规定“3.出口企业委托其他单位报关的单据(包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)”需要单证备案8年。那么公司委托报关协议如何取得？
问题2：委托报关协议如何打印？
答：委托报关协议，具体打印步骤如下：
一、登录中国电子口岸业务系统点击“代理报关委托”,输入密码，点击登录（首次登录需要点击“下载控件”，安装），详见下图：
二、点击查询统计-委托协议查询-输入报关公司海关编码，点击查询-核对报关单号点击打印，即可下载委托报关协议，如下图：
说明：
自理报关与代理报关的区别：
自理报关：假如公司有自营进出口权，并且在海关有注册登记，另外公司有自己的报关员，那么报关员就可以自行前往海关报关。
代理报关：如果公司有自营进出口权，并且在海关有注册登记，但是公司没有自己的报关员，那么就需要委托其他拥有报关资质的专业报关公司(报关行)代理报关，一般都是以贵司的名义去向海关申报，只不过去报关的是报关行的报关员，贵公司需要支付代理报关费。
相较于自理报关，进出口企业选择代理报关则不需要专门安排一个报关员的岗位，对于进出口量不大的企业而言，可以节省成本。
提醒：代理报关是不会受到报关员的制约。
编辑人：陈 航 陈桂芳 吴映苹
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