审计人员在进行审计时，通常都会实施函证程序。函证的作用在于为审计人员获取认定层次的充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平，是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，获取的证据可靠性较高。
近年来，随着监管越发完善，我们经常可以看到由于函证程序不当引发的审计失败案例，2019至2022年安徽、北京、福建、甘肃、广东五省（市）共出具了93份行政监管与行政处罚决定书，其中59份与函证事项有关，占比约63%。其中，未对函证保持控制，包括对函证发出过程及回函过程未保持必要的控制，监管处罚中涉及39次。如：发函地址有误，未对发函地址进行充分验证，快递单地址与天眼查、企查查地址查询情况不符；函证存在发函收件地址与回函发件地址不一致、回函方名称不一致、收函回函人员姓名电话不一致等回函可靠性存疑的情况；部分往来询证函由保荐机构代为发出或收回；回函存在公司使用非公章代替公章回函的情况；银行函证缺少经办人的签章等。
审计单位提供的函证地址与函证对象注册地址不一致是一个审计人员常常遇到，也十分头大的问题。那么，审计人员应该从哪些方向核实函证地址的有效性呢？
一、从企业内部出发
1、查看合同签订地址是否能证实函证地址，加盖双方公章的合同是强有力的证明。
2、若函证地址与函证对象单位人员的名片地址相符，在证明对方为该单位员工的前提下（如取得工牌、OA系统账号等），也可证实函证地址。
3、查看相关发票上的地址信息是否可以佐证函证地址。
4、若发票寄送地址与函证地址相同，可以用历史邮寄发票的快递信息，证实函证地址真实有效。
二、从企业外部出发
1、从函证对象官网查询，可找到对方办公地点的有效信息。
2、从地图网页查询，查找实际办公地址，如百度地图、高德地图等。
3、查看函证地址处的公司信息是否与函证对象存在股权关系，函证对象有可能在关联方公司实际办公。
4、实地走访函证地址，并拍照留档。
5、从天眼查等公开信息网站查询函证对象联系电话，致电核实地址，并录音存档。
6、随询证函寄送关于函证地址与注册地址不一致的声明函，要求函证对象填写地址不一致的原因并加盖公章。
附：声明函模板
声明函
XXXXXX会计师事务所：
1、本公司已收到贵事务所邮寄至(填写函证地址)的往来账项询证函，收函地址与工商地址(填写注册地址)不一致的情况的原因为(填写不符原因):
2、本公司现由(填写回函地址)向贵事务所回寄询证函，回函地址与收函地址不一致的原因为(填写不符原因):
特此声明。
XXXXX公司（加盖公章）
编辑人：陈 航 陈桂芳 林芳
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