一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计年度终了后应对会计资料进行整理归档。具体包括：
         1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
         2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
         3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
         4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

        二、会计凭证的装订：一般每月装订一次，检查凭证顺序号，检查附件有否漏缺，装订好后在每本封面上填好月份时间、起止号码、本数，在显露处标明凭证编号，以便调阅。

        三、会计账薄的装订：各种会计账薄年度结账后，除跨年使用的账薄外要按时整理立卷，封面应注明所属年度及账薄名称、编号。

        四、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

        五、账簿装订好以后，应贴上印花税票，并用红笔在印花税票上画两条横线，作为核销标志，以免印花税票重复使用。

        六、当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部门保管一年，期满后原则上应由财务部门编制清册移交本单位档案部门保管。

        七、会计档案的保管期限

         会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

        会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
        会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

 企业和其他组织会计档案保管期限表

        八、实践环节-如何装订凭证和账簿

        装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

        一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

        由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

        动手操作如何装订。

        老师动手装订凭证和账簿，边装订边讲解，最后学员动手操作。