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累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤的会计处理

编著:黄凌力    来源:   时间:2021-02-25 09:58   我要留言    字体大小:【小】 【中】 【大】
2021-02-25 09:58    编著:黄凌力
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        正常公司都有年假,有些公司的年假如果当年没有用完可以累积到第二年继续使用(一般公司带薪缺勤只可往后延长1年),这就是我们所说的累积带薪缺勤;有些公司的年假只能当年度使用,不能延续到以后年度,这就是非累积带薪缺勤。会计准则上对累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤的会计处理有所不同,具体应该如何进行会计处理?
        累计带薪缺勤与非累积带薪缺勤的会计处理差异点主要在于,累计带薪缺勤是企业应当在职工提供了服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时,确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬,并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量,即年末需预估计提该部分职工薪酬;非累积带薪缺勤是企业直接在职工实际发生缺勤的会计期间确认与非累积带薪缺勤相关的职工薪酬,因非累积带薪缺勤相关的职工薪酬已经包括在企业每期向职工发放的工资等薪酬中,无需年末再计提。以下以a公司为例,具体介绍累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤的账务处理方式。                     
        a公司有员工50人,a公司规定:公司员工每人每年享有5天的带薪休假,若当年度未使用,可以向后递延一个会计年度。2020年,a公司员工平均每人使用的带薪休假为3天,a公司根据以前年度的经验预估2021年将有30人享受不超过5天的带薪休假,20人将享受6天的带薪休假,即2021年有20人享受了2020年1天的带薪休假(计算已使用的带薪天数采用后进先出法,类比存货的先进先出法,后进先出法即第2年的休假天数先用第2年的,再用第1年没用完的年假天数)。假设a公司员工人平均日工资为300元,2020年a公司因该累积带薪缺勤制度计提的管理费用=300*20=6,000.00(元)。分录如下:
        借:管理费用   6,000.00
            贷:应付职工薪酬—累积带薪缺勤   6,000.00
        2021年,需要根据实际情况对2020年已计提的管理费用进行不同的账务处理,具体可能产生的情况如下:
        ① 2021年,员工使用带薪休假天数与2020年做出的估计完全一致。在这种情况下,由于2020年已计提金额与2021年实际情况一致。因此,2021年无需再进行账务处理。
        ② 2021年,员工使用带薪休假天数均少于5天,即2021年员工未享受2020年结转的带薪休假,则a公司应当在2021年根据实际情况冲回2020年所计提的带薪休假。a公司应进行如下账务处理:
        借:应付职工薪酬—累积带薪缺勤   6,000.00
            贷:管理费用   6,000.00
        (提示:如果部分员工享受了2020年所结转的带薪休假,但小于2020年的估计数,账务处理方式与上述处理方式相同,金额根据实际冲回数确定。)
        ③ 2021年,员工实际使用2020年结转的带薪休假天数超过2020年的估计数,假设共有25人享受了6天的带薪休假,则a公司应当补计提的管理费用=300*25-6,000.00=1,500.00(元),则a公司在2021年应进行如下账务处理:
          借:管理费用   1,500.00
              贷:应付职工薪酬—累积带薪缺勤   1,500.00
        以上介绍均为累积带薪缺勤的账务处理方式,若公司当年的带薪休假不可继续结转,由于以后年度不能再继续使用当年的带薪休假,与非累积带薪缺勤相关的职工薪酬已经包括在企业每期向职工发放的工资等薪酬中,故不涉及年末预估部分。因此,无需进行任何特殊的账务处理。
        综上所述:累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤最大差异在于累积带薪缺勤有年末的预估部分,因此累积带薪缺勤的账务处理相较于非累积带薪缺勤稍微复杂。

 

编辑人:陈 航  陈桂芳  彭银莲

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