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开票小妙招之十分钟轻松搞定明细超多的发票清单

编著:雷丽平 林芳    来源:   时间:2021-01-13 09:52   我要留言    字体大小:【小】 【中】 【大】
2021-01-13 09:52    编著:雷丽平 林芳
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        在航天系统开具发票时,若开具的发票明细超过8行时就需要另外开具发票清单,以往财务人员一般有两种方式可以选择,一是选择费时的手工录入开具;二是使用开票软件里面自带的清单导入功能,但这种形式需要知道每个商品的税收编码,当商品明细繁多时也需耗费大量时间。现在笔者为大家介绍可以通过“清单导入”软件实现快速开具发票清单。
        一、具体操作步骤如下:
        1、在航天的官网下载“清单导入”软件的安装包,安装并打开软件,下载页面右下角的模板。如下图所示:

        2、将需要填开的商品信息填入模板。如下图所示:

        3、将填写无误的清单模板导入,点击“下一步”。如下图所示:

        4、上传填写好的清单模板后,系统会提示税收编码未填写,此时需要点击“编码匹配”进行“编码检测”。如下图所示:


        5、检测完成后,会跳出税收分类编码,同时会提示优化,此时根据实际情况进行修改,再点击“保存”即可。如下图所示:

 

        6、完成后系统显示清单行数和金额,再点击“切换页面”。如下图所示:

 

        7、打开开票软件,点击“发票管理”-“发票填开”,生成空白发票。如下图所示:


        8、点击“清单导入”软件中的“生成发票”。如下图所示:


        9、清单模板数据便同步到开票软件中,再填入购买方信息便完成发票填开。如下图所示:


        二、注意事项:
        1、“清单导入”软件中清单模板每次导入的商品明细不能超过2000条;
        2、如果导入清单的总金额超过每张发票的开票限额,需要在导入前先设置每份清单的金额,这样系统可以自动划分清单上产品的数量金额,使之不超过发票开票限额,且每份发票开票金额与后附的每份清单金额一一对应。如下图所示:

 

 

编辑人:陈 航   陈桂芳  彭银莲

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