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开票时快速批量导入发票清单教程

编著:黄玲玲 张金    来源:   时间:2019-11-28 09:10   我要留言    字体大小:【小】 【中】 【大】
2019-11-28 09:10    编著:黄玲玲 张金
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       福州a食品有限公司是一家从事批发零售业的贸易公司,由于公司商品品类多,业务量大,开票效率较低。财务小王为提高公司开票效率,在为客户开具发票时直接根据仓库提交的出库单生成销货清单,该操作既保证准确性,又提高了工作效率,为公司的良好运营作出了贡献。接下来,笔者以金税盘为例,详细操作步骤如下:
       一、导出清单模板。登入金税盘,打开发票开具页面后,点击上方“清单”开具,如下图所示:

       在“清单填开”中选择“样例导出”,详见下图:

       二、编辑开票信息。文件导出后为压缩包格式,解压后打开“增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例.xls”文件,如下图所示:


       填写开票清单信息,必填项为:“货物或应税劳务、服务名称”“数量”“金额”“税率”“税额”“单价”“税收分类编码”。如下图所示:


       “税收分类编码”可以在开票系统的“商品编码选择”--“分类编码”中查询,选择相应的开票名称后,即可看到“合并编码”列,即为“税收分类编码”。“商品税目”为非必填项,需要删除范例中的预填信息。如下图所示:
               三、导入开票信息。编辑完整表格中的开票信息后,在清单填开界面选择“清单导入”——“excel导入”。如下图所示:


       导入完成后,检查信息有无错误,检查完毕后点击完成填开即可。如下图所示:

 

注意事项:

       1、商品品类多、业务量大的公司在开票的时候可以选择清单导入的方式减轻工作量,提高效率,还可以建立商品档案。
       2、该商品档案可以将所有商品品类对应的规格,税收分类编码整理成文档,在开具发票的时候可以根据商品编码直接搜索该文档的开票信息,更加省时省力。

编辑人:陈 航   陈桂芳  彭银莲

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