摘要: A企业使用税务免费发放的Ukey开具增值税发票,财务在开具完一张电子发票后,发现电子发票不能通过邮箱发送给客户,原因是开票软件参数设置不正确,出现的提示如下图,这种情况该如何处理呢?通过以下流程让你轻松解决问题。

A企业使用税务免费发放的Ukey开具增值税发票,财务在开具完一张电子发票后,发现电子发票不能通过邮箱发送给客户,原因是开票软件参数设置不正确,出现的提示如下图,这种情况该如何处理呢?通过以下流程让你轻松解决问题。


首先,进入开票软件,选择“参数设置”-“电子发票参数设置”,将“邮件发件箱地址”处填入一个邮箱号,填完后“发送邮件服务器地址”及“发送邮件服务器端口”会自动跳出数据。如下图所示:


其次,获取邮箱smtp授权码,登录前面填写的QQ邮箱,点击左上角的“设置”-“账户”。如下图所示:


下拉到以下界面,点击POP3/SMTP后面的开启键。如下图所示:

此时,需要用邮箱绑定的手机号按提示框里的内容及收件号码发送短信。如下图所示:

短信发送完后,点击“我已发送”,会跳出一个授权码,将授权码填入开票软件保存即可。如下图所示:


设置成功后便可以将电子发票发送至客户邮箱。

编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲

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